Adjoint administratif de direction

Au cœur de notre succès, il y a notre efficacité organisationnelle

SOQUIJ recrute pour préserver l'efficacité de ses opérations. Votre talent peut faire carrière chez nous

Ce qu’on vous réserve…

Icône représentant une ampoule irradiante.
L’occasion de joindre une équipe dynamique, rigoureuse et efficace
Icône représentant 2 personnes séparées par un éclair de génie.
D’excellentes conditions de travail, un environnement stimulant et une équipe qui mise sur la collaboration
Icône représentant un œil dont la pupille contient une balance de la justice.
Une vision de la justice axée sur son accessibilité et sa simplification

Être adjoint administratif chez SOQUIJ c'est...

Vous avez...

  • produire et vérifier la facturation, les réclamations de débours ainsi que les bons de commandes
  • rédiger la correspondance courante, les lettres aux clients et les notes de service internes
  • voir à la préparation, à l’organisation et à la tenue de divers événements, comités et réunions
  • organiser les déplacements et les réservations nécessaires ainsi que les inscriptions des membres de la direction à des formations ou des événements extérieurs
  • planifier l’horaire des réunions de la direction, convoquer les membres, préparer l’ordre du jour, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des dossiers
  • maintenir à jour un système de classement des dossiers et fournir un soutien pour la gestion des dossiers électroniques
  • collaborer à la préparation du budget et des états financiers
  • créer et mettre à jour divers documents, fichiers ou rapports et registres de statistiques
  • créer et maintenir des modèles et des formulaires électroniques
  • compléter et mettre à jour les différents registres implantés dans le cadre de la gestion contractuelle
  • recevoir et distribuer le courrier postal, expédier et récupérer les colis et les envois par messager pour la direction
  • agir en tant que personne ressource auprès des membres de la direction en ce qui a trait à l’utilisation avancée des logiciels bureautiques et de certaines applications de systèmes internes

 

Vous avez...

  • un diplôme d’études secondaires (DES) en plus d’une formation spécialisée d’au moins un an (DEP) ou l’équivalent
  • un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires
  • une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • une maîtrise du logiciel Excel
  • une très bonne connaissance de la Suite Office
  • un sens de l’initiative
  • un sens de l’organisation

Ce défi vous intéresse ?
Postulez !

Nom complet
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Curriculum vitæ et lettre

SOQUIJ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi dans le but de favoriser la diversité des expériences et des cultures au sein de notre Société. À cette fin, nous invitons les personnes visées à s'identifier comme faisant partie d’un ou de plusieurs de ces groupes.

(Vous pouvez indiquer plus d'un statut)

Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de présélection et de sélection en communiquant par courriel.