Être conseiller en planification et suivi des projets chez SOQUIJ c'est...
Vous avez...
- collaborer à la réalisation de l’état d’avancement des projets en RI et à la mise à jour des divers outils de gestion de projets en assurant un suivi rigoureux de la capacité des ressources, du budget, de l’échéancier, de la portée, des risques et des enjeux des projets RI et en identifiant les écarts
- participer à l’élaboration des analyses financières des dossiers d’initiatives, d’opportunités et d’affaires ainsi qu’aux études de rentabilité et aux analyses de coûts/bénéfices (ROI) et effectuer le suivi des métriques et des indicateurs clés de performance
- gérer la structure et le contenu du site SharePoint de la gestion des projets en RI conformément à la méthodologie définie par le secteur de livraison TI et aux obligations RI
- élaborer et mettre à jour des procédures, des gabarits et des indicateurs de performance afin de fournir un cadre et des outils pour une saine gestion des RI
- participer dès leur démarrage aux nouvelles initiatives (projets ou activités) afin d’assurer le respect de la reddition de comptes selon les obligations RI
- travailler en étroite collaboration avec divers responsables de la gestion contractuelle de la direction: optimiser et suivre la gestion contractuelle des dossiers ainsi que la mise en place et l’évolution du système de gestion contractuelle de SOQUIJ; contribuer à l’élaboration d’appels d’offres et des cahiers de charges
- coordonner et produire les livrables et répondre dans les délais fixés aux redditions de comptes des obligations RI ou aux autres demandes
- assister le gestionnaire livraison des technologies de l’information lorsque cela est requis, lors des réunions, ateliers de travail ou autres et produire la documentation associée, notamment les comptes rendus
- mesurer le respect de la politique de capitalisation des projets au démarrage de tous les projets et activités en RI
Vous avez...
- un baccalauréat en informatique, en administration ou tout autre domaine pertinent
- une certification PMP (Project Management Professional) ou CAPM (Certified Associate in Project Management) considérée comme un atout
- une maîtrise des outils de planification de projets (Microsoft 365 et Excel)
- une connaissance de l’environnement SharePoint
- une bonne connaissance des techniques d’analyse financière
- une connaissance de la méthodologie de gestion de projets
- une connaissance des techniques d’estimation
- une connaissance en analyse d’affaires et processus
- une capacité à gérer la complexité
- une agilité dans les relations interpersonnelles
- une capacité à communiquer efficacement
- une capacité à orienter ses actions sur ce qui est prioritaire
- une utilisation de méthodes et de systèmes pour structurer ses tâches
- une production de livrables atteignant les standards de qualité
- une aisance à respecter un cadre et des processus structurés
- une mobilisation et organisation efficace des ressources financières et humaines nécessaires au bon déroulement d’une activité